Wie beschaffen Sie mineralische Rohstoffe für Baustoffe?

Das Wichtigste auf einen Blick

Die Bauanwendung in prüfbare Anforderungen übersetzen

Eine Beschaffungsanfrage wird vergleichbar, wenn sie nicht mit einem Produktnamen beginnt, sondern mit der konkreten Verwendung. Für eine Industriebodenbeschichtung zählt etwa, ob der Quarzsand als Abstreu- oder Einmischkorn dient. Genau so beschreibt SCHOMBURG sein Produkt Quarzsand: es ist feuergetrocknet, wird in entsprechender Sieblinie geliefert und für Industriebodenbeschichtungen sowie zum Abstreuen von Rollbeschichtungen eingesetzt. Der Verbrauch richtet sich nach Anwendung, nicht nach einer festen Rezeptur (Produktseite Quarzsand).

Daraus folgt für die Anfrage ein Satz, den der Lieferant beantworten kann: benötigte Kornverteilung, vorgesehenes System, gewünschte Lieferform und gewünschter Nachweis. Rohstoffname allein reicht nicht. Quarzwerke weist darauf hin, dass chemische Reinheit und Gleichmäßigkeit im Allgemeinen nicht ausreichen, um Quarz direkt als Rohstoff einzusetzen. Der Rohstoff durchläuft vielmehr Wasch-, Klassier-, Trocknungs- und eisenfreie Mahlprozesse (Produktübersicht Quarzwerke).

Das ist der Kern jeder Anfrage: Sie beschreiben nicht nur die Chemie, sondern auch die Aufbereitung. Wer nur den Stoff nennt, bekommt möglicherweise ein Angebot, das für die Anwendung nicht passt. Formulieren Sie deshalb je Rohstoff eine eigene Anforderungszeile statt einer Sammelanfrage.

Quarzsand, Kalksteinmehl und Kaolin getrennt anfragen

Die drei Rohstoffgruppen unterscheiden sich in Herkunft, Aufbereitung und Anwendungsbreite. Eine gemeinsame Anfrage verwischt diese Unterschiede. Bei Quarz stehen Körnung, Trocknung, Mahlung und mögliche Oberflächenmodifizierung im Vordergrund. Die Quarzwerke-Gruppe beschreibt für ihre Quarzfeinstmehle zusätzlich trennende Verfahren und eine gezielte Oberflächenmodifizierung, zum Beispiel mit Silanen (Produktübersicht Quarzwerke).

Bei Kalksteinmehl liegt der Schwerpunkt anders. Die Umwelt-Produktdeklaration des Bundesverbands der Deutschen Kalkindustrie beschreibt Kalkstein als natürlich vorkommenden Rohstoff, der hauptsächlich aus Calciumcarbonat besteht. Kalksteinmehl wird unter anderem als Zement- und Betonzusatz, Füllstoff in Asphalt und Trockenmörteln sowie in Farben und Abdichtungsmaterialien eingesetzt (Verbands-EPD Kalksteinmehl).

Wichtig für die Anfrage: Dieselbe EPD nennt keine produktspezifischen Leistungswerte. Sie begründet das ausdrücklich mit den vielen Anwendungs- und Einsatzgebieten und verweist auf den jeweiligen Hersteller. Ein pauschales Leistungsversprechen lässt sich daraus also nicht ableiten. Fragen Sie Leistungswerte deshalb beim konkreten Produzenten an.

Kaolin wiederum wird als Füllstoff oder als Bestandteil keramischer Massen angefragt. Die Quarzwerke-Produktübersicht führt Kaolinmehl unter der Bezeichnung Chinafill mit einer mittleren Körnung von 1,4 bis 6,5 Mikrometern über die gelisteten Sorten (Produktübersicht Quarzwerke). Dieser Bereich beschreibt mehrere Sorten, nicht die Toleranz einer einzelnen Lieferung. Formulieren Sie deshalb, welche Sorte und welche Anwendung gemeint sind.

Anfrage-Matrix als Arbeitshilfe

Die folgende Matrix ist eine eigene Arbeitshilfe, keine Norm oder Lieferantenzusage. Die Beispielzeilen greifen reale Produktangaben auf, lassen nicht dokumentierte Eigenschaften aber bewusst als Anfragefeld offen.

Körnung und Aufbereitung mit der Lieferform verbinden

Kornangaben allein sind nicht eindeutig. Entscheidend ist, welche Kennzahl der Lieferant nennt und wie er sie ermittelt. Die Quarzwerke-Produktübersicht gibt für Quarzsand einen Bereich von 80 bis 2000 Mikrometern an, für Quarzmehl 16 bis 90 Mikrometer und für Kaolinmehl 1,4 bis 6,5 Mikrometer (Produktübersicht Quarzwerke). Das sind mittlere Körnungen je Produktgruppe, keine zugesicherten Grenzwerte jeder Charge. Die Prüfmethode müssen Sie gesondert erfragen.

Die Lieferform hängt mit Aufbereitung und Anwendung zusammen. SCHOMBURG listet fünf Körnungsbereiche, jeweils als 25-kg-Sack. Die Gebinde je Europalette unterscheiden sich: Für die Artikelnummer 205911-004 mit der Körnung 0,1 bis 0,6 Millimeter nennt die Tabelle 42 Säcke je Europalette, für die übrigen gelisteten Sorten 40 (Produktseite Quarzsand).

Aus diesen 42 Säcken zu je 25 Kilogramm ergibt sich eine eigene Packmengenrechnung: 42 mal 25 Kilogramm sind 1050 Kilogramm Produkt. Das ist ausdrücklich eine Beispielrechnung zur Palettenmasse. Sie ist keine Fahrzeuggrenze, keine Frachtzusage und keine Aussage über Mindestbestellmengen.

Kalksteinmehl wird dagegen laut Verbands-EPD vorwiegend lose per Schiene, LKW oder Silo-LKW versandt, in manchen Fällen auch verpackt als Sackware oder in Big Bags (Verbands-EPD Kalksteinmehl). Fragen Sie deshalb früh, welche Lieferform der Standort für Ihre Menge anbietet. Silofähigkeit, Entladung und Lagerung sollten in der Anfrage stehen.

Checkliste für die Lieferform

Produktdaten, Spezifikation und Chargenbeleg unterscheiden

Drei Dokumentarten werden häufig vermischt. Produktdaten beschreiben das Produkt und seine üblichen Kennwerte. Eine Spezifikation legt fest, welche Werte für die Lieferung gelten sollen. Ein Chargenbeleg bezieht sich auf eine konkrete Lieferung oder Charge. Keines dieser Dokumente ersetzt automatisch die anderen.

Ein Sicherheitsdatenblatt ist wiederum ein eigenes Dokument. Nach den Angaben des Umweltbundesamts ist es das zentrale Mittel zur Kommunikation sicherheitsbezogener Informationen über Stoffe und Gemische in der Lieferkette. Es muss spätestens zum Zeitpunkt der ersten Lieferung übermittelt werden und ist unverzüglich zu aktualisieren, wenn neue Gefährdungsinformationen verfügbar werden oder strengere Risikomanagementmaßnahmen erforderlich sind (Umweltbundesamt zum Sicherheitsdatenblatt).

Prüfen Sie das Sicherheitsdatenblatt vor der Verwendung in der aktuellen Fassung und gleichen Sie Ihre eigene Verwendung mit den angegebenen Bedingungen ab. Bei einem erweiterten Sicherheitsdatenblatt muss der nachgeschaltete Anwender nach den Angaben des Umweltbundesamts prüfen, ob seine eigene Verwendung und seine Verwendungsbedingungen von den Expositionsszenarien abgedeckt sind. Ist das nicht der Fall, sind alternative Maßnahmen erforderlich.

Für die Beschaffung bedeutet das: Legen Sie in der Anfrage fest, welche Dokumente Sie zur Lieferung erhalten wollen. Ein Sicherheitsdatenblatt ersetzt keinen Leistungsnachweis. Umgekehrt ersetzt eine Produktbroschüre kein Sicherheitsdatenblatt. Trennen Sie beide Anforderungen im Angebot.

Dokumentenprüfung in fünf Punkten

Ein vergleichbares Angebot mit offener Freigabe vorbereiten

Ein vergleichbares Angebot entsteht, wenn alle Anbieter dieselben Felder ausfüllen. Verlangen Sie je Position den Rohstoff, die Anwendung, das angefragte Kornmerkmal samt Methode, die Lieferform, die Dokumente und die Zuständigkeit für die Freigabe. Lassen Sie das Feld Freigabe zunächst offen. Tragen Sie erst nach technischer Prüfung ein, wer die Eignung bestätigt.

Formulieren Sie eine Beispielklausel für die Anfrage klar als Muster, nicht als gesetzliche Vorgabe: Die technische Freigabe erfolgt nach Prüfung der gelieferten Produktdaten und, soweit erforderlich, nach einem Anwendungsversuch durch den Auftraggeber. Diese Musterklausel verschiebt die Entscheidung nicht auf den Lieferanten, sondern hält sie beim Verwender.

Fragen Sie außerdem nach den tatsächlich verfügbaren Nachweisen. Die Verbands-EPD für Kalksteinmehl erklärt ausdrücklich, dass Leistungswerte wegen der vielen Anwendungsgebiete nicht angegeben sind und beim Hersteller angefragt werden sollen (Verbands-EPD Kalksteinmehl). Eine Verbands-EPD ist zudem kein Chargenzertifikat und keine individuelle Lieferantenerklärung. Erwarten Sie daraus keine Aussage über Ihre konkrete Lieferung.

Preise, Lieferzeiten und Mindestbestellmengen lassen sich aus den herangezogenen Quellen nicht belegen. Nehmen Sie diese Punkte als offene Angebotsfelder auf und verlangen Sie eine Angabe je Position und Einheit. So bleibt das Angebot vergleichbar, ohne dass Sie ungeprüfte Zahlen übernehmen.

Angebotsvergleich: fünf Pflichtfelder

Häufige Fragen

Welche Angaben gehören in eine Anfrage für Quarzsand?

Nennen Sie die konkrete Anwendung, etwa Abstreuen oder Einmischen, die benötigte Körnung und die gewünschte Lieferform. SCHOMBURG liefert seinen Quarzsand feuergetrocknet in entsprechender Sieblinie und in fünf Körnungsbereichen als 25-kg-Sack (Produktseite Quarzsand). Fragen Sie zusätzlich nach der Prüfmethode für die Kornverteilung.

Was sagt die Verbands-EPD über Kalksteinmehl aus?

Sie beschreibt Kalksteinmehl als Produkt aus natürlichem Kalkstein mit Calciumcarbonat als Hauptbestandteil und nennt Anwendungen in der Bauwirtschaft. Produktspezifische Leistungswerte nennt sie nicht und verweist dafür auf den Hersteller (Verbands-EPD Kalksteinmehl). Für Ihre Rezeptur bleibt die eigene Prüfung oder Freigabe erforderlich.

Wann muss ein Sicherheitsdatenblatt vorliegen?

Nach den Angaben des Umweltbundesamts spätestens zum Zeitpunkt der ersten Lieferung. Es ist unverzüglich zu aktualisieren, wenn neue Gefährdungsinformationen verfügbar werden oder strengere Risikomanagementmaßnahmen nötig sind (Umweltbundesamt zum Sicherheitsdatenblatt). Prüfen Sie die aktuelle Fassung vor der Verwendung.